Para asesorías y gestorías con más de 50 clientes
Tus agentes preparan. Tu equipo aprueba.
Trazabis lee, clasifica y prepara el borrador contable de la documentación de tus clientes, y deja a tu equipo solo lo que necesita revisión. La implantación la hacemos nosotros, cliente a cliente.
Unas preguntas sobre tu despacho y te llamamos para fijar tu reunión de onboarding: 30 minutos, gratis, con un panel real en producción.
- Servidores en la UE
- Sin cuota para el despacho
- Precios públicos sin IVA
- Equipo técnico propio en Madrid
¿Te suena?
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La documentación de tus clientes llega por cuatro o cinco canales, tarde e incompleta.
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Del día 15 al 20 de cada cierre trimestral, el equipo no da abasto y tocan horas extra.
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Cada vez que se va alguien junior, toca formar de nuevo a otra persona.
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Ya probasteis un OCR o un Excel, y el atasco sigue ahí.
Capturar documentos no basta.
Un OCR lee la factura. Pero el trabajo caro empieza después: llevarla al cliente correcto, validarla, conciliarla y contabilizarla. Si solo automatizas la captura, el cuello de botella sigue ahí.
Solo captura
- El OCR lee el documento
- Tu equipo lo asigna al cliente
- Tu equipo revisa cada dato
- Tu equipo concilia y teclea el asiento
Con Trazabis
- Los agentes leen y asignan por alias o NIF
- Cada dato llega con su nivel de confianza
- Tu equipo aprueba solo lo dudoso
- El borrador del asiento entra en tu programa; tu equipo lo aprueba
Trazabis se encarga del flujo completo: enruta cada documento por alias o NIF, marca con un nivel de confianza cada dato y deja el borrador del asiento en tu programa conectado. Tu equipo revisa solo lo dudoso y aprueba: nada entra en firme sin una persona.
Del documento al asiento, con tu equipo validando
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Recibe: tus clientes envían lo que ya envían hoy, por WhatsApp, Telegram, email, Drive o un portal web sin contraseña.
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Lee y clasifica: la IA extrae proveedor, importes, base imponible e IVA o IRPF, y lleva cada documento al cliente correcto.
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Prepara: genera el borrador contable, con un nivel de confianza en cada campo.
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Valida: lo dudoso se bloquea y tu equipo lo aprueba con un clic.
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Concilia: cruza los extractos bancarios (N43 o PDF) con los documentos ya leídos y señala lo que no cuadra.
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Prepara el asiento: el borrador entra en tu programa conectado (hoy Odoo) y tu equipo lo aprueba con un clic.
- Marca blanca: tus clientes ven la marca de tu despacho.
- Toda tu cartera, en un solo panel.
Tus agentes preparan. Tú apruebas.
Cómo funciona Trazabis, en 90 segundos
[PENDIENTE: imagen de póster del vídeo]
La implantación la hacemos nosotros
- Reunión de onboarding · 30 minutos
- Propuesta por escrito · en 48 horas
- Alta · la primera semana
- Oleadas · por grupos de clientes
- Adopción · informe al mes
Con un plan firmado. Empezamos con dos o tres clientes, validamos dos semanas y ampliamos por grupos. Garantía: si al cerrar la implantación tu cartera no está operativa según el plan firmado, te devolvemos el setup íntegro.
Lo que pones tú:
- Una persona responsable en el despacho.
- El listado de tu cartera y los canales por los que te llega la documentación.
- Acceso a tu ERP.
- Dos sesiones de formación.
Lo que hacen tus clientes:
enviar una foto del documento, como ya hacen por WhatsApp.
Precios públicos, sin IVA
Tu despacho no paga cuota. Lo que se paga es el consumo de documentos de cada cliente, por tramos mensuales, y una implantación única al arrancar.
Para el despacho
0 € al mes
- Panel de despacho incluido de por vida: toda tu cartera en una pantalla, con tu marca.
- Sync ERP a 0 € al mes para tu cartera, si tu programa está conectado (hoy, Odoo).
- Sin cuota mensual ni permanencia para el despacho.
- Descuento de cartera de por vida: 15 % hasta 50 clientes, 20 % de 51 a 100, 25 % de 101 a 150 y 30 % de 151 a 300.
Implantación (pago único, según el tamaño de tu cartera)
| Clientes en cartera | Implantación | Despacho Fundador (−40 %) |
|---|---|---|
| Hasta 15 | 490 € | 294 € |
| 16–25 | 1.500 € | 900 € |
| 26–50 | 2.000 € | 1.200 € |
| 51–150 | 4.000 € | 2.400 € |
| 151–300 | 7.000 € | 4.200 € |
| Más de 300 | Presupuesto a medida | |
Incluye el diagnóstico de tu cartera cliente a cliente, la configuración de cada cuenta, la aplicación con tu marca, la conexión con tu programa de contabilidad (por API, como Odoo, o por importación de ficheros), la puesta en marcha por oleadas y la formación de tu equipo. Los documentos de años anteriores se presupuestan aparte, con una muestra real.
Lo que paga cada cliente de tu cartera
Cada cliente con su propia plataforma paga su tramo por los documentos que procesa al mes, con tu descuento de cartera de por vida. Lo paga él o lo asumes tú: el precio no cambia, cambia a quién llega la factura.
| Documentos al mes | Precio de lista | Con tu descuento de cartera (−15 % a −30 %) | Despacho Fundador (−30 %) |
|---|---|---|---|
| Hasta 25 | 5,90 €/mes | 5,02–4,13 € | 4,13 € |
| Hasta 50 | 8,90 €/mes | 7,57–6,23 € | 6,23 € |
| Hasta 75 | 11,90 €/mes | 10,12–8,33 € | 8,33 € |
| Hasta 100 | 14,90 €/mes | 12,67–10,43 € | 10,43 € |
| Hasta 150 | 19,40 €/mes | 16,49–13,58 € | 13,58 € |
| Hasta 200 | 23,90 €/mes | 20,31–16,73 € | 16,73 € |
| Hasta 300 | 32,90 €/mes | 27,96–23,03 € | 23,03 € |
| Hasta 400 | 40,40 €/mes | 34,34–28,28 € | 28,28 € |
| Hasta 500 | 44,90 €/mes | 38,17–31,43 € | 31,43 € |
| Más de 500 | Plan personalizado | ||
Cuenta cada factura, ticket o extracto procesado: documento no procesado, documento no contado. Sin cargo por documento extra: si un mes hay más, se pasa al tramo siguiente. Pago anual: dos meses gratis (se pagan 10 cuotas de 12).
Si tus clientes solo envían documentos
Los administras tú desde tu panel y recibes una sola factura al mes: 1,25 € por cuenta activa más 0,025 € por documento procesado. Tus clientes no pagan nada. Condiciones: mínimo 25 cuentas, permanencia de 12 meses y sin descuentos encima. Puedes mezclar, cuenta a cuenta: unos clientes con su propia plataforma y otros que solo envían documentos. No hay una opción mejor: cada caso es diferente, y lo repasamos uno a uno en la reunión de onboarding.
Conciliación bancaria
Sube el extracto en N43 o PDF y Trazabis casa cada movimiento con los documentos ya leídos. Lo que no cuadra queda señalado para que lo resuelva tu equipo.
Incluida hasta 100 movimientos al mes por cuenta. Por encima, 14,90 € al mes de lista con tu descuento de cartera. Sin alta.
Hoy el programa conectado es Odoo. Holded y a3ERP están en cola de integración, sin fecha. Si usas otro, entra en la cola con tu implantación (si tiene API o formato de importación documentado), con alcance y plazo por escrito. Mientras tanto, Trazabis funciona igual: tablas, panel y exportables en PDF y Excel.
Precios sin IVA. Despacho Fundador: 30 % de por vida para toda tu cartera, sea cual sea su tamaño, e implantación a −40 %, para las firmas hasta el 31 de octubre de 2026 (10 plazas, por orden de firma).
Calcula tu caso
Responde unas preguntas sobre tu cartera y verás tu cuota, tu implantación y qué paga cada cliente. Son los mismos precios públicos de trazabis.com.
Para quién es y para quién no
Es para ti si:
- Tienes una asesoría o gestoría fiscal-contable con más de 50 clientes.
- Trabajas con Odoo, o te sirve trabajar con tablas y exportables mientras llega el conector de tu programa.
- Quieres que tu equipo valide lo dudoso, no que nadie revise nada.
- Puedes asignar una persona responsable durante la implantación.
No es para ti si:
- Buscas una contabilidad 100 % automática, sin revisión humana.
- Necesitas como condición, desde el primer día, un conector que todavía no está en producción.
- Buscas un desarrollo a medida o un software propio.
- Buscas asesoramiento fiscal: Trazabis quita el teclear, no el decidir.
Tus datos y los de tus clientes
Servidores en la Unión Europea y tratamiento conforme al RGPD.
Usuarios y permisos: cada persona ve solo las empresas y las funciones que le corresponden.
Custodia de cinco años del original de cada documento, con registro de quién validó qué dato y cuándo.
Histórico exportable en PDF y Excel, y exportación y eliminación de tus datos si te das de baja.
Contrato de encargo de tratamiento.
Producto propio, en producción
Trazabis es un producto de Servicios Digitales y Automatización SL. No revendemos una herramienta de terceros: la implantamos nosotros, cliente a cliente. Y nuestro modelo está alineado con el tuyo: no cobramos cuota al despacho, ganamos cuando tu cartera lo usa.
Preguntas frecuentes
¿Gratis para el despacho? ¿Dónde está la trampa?
No hay trampa: nuestro ingreso son las cuotas por consumo de tu cartera, no una cuota al despacho. El panel es tuyo de por vida y Sync ERP es 0 € para tu cartera si tu programa está conectado.
Mis clientes no lo van a usar.
Solo tienen que enviar una foto, como ya hacen por WhatsApp. Quien deja de teclear es tu equipo.
Ya uso un OCR.
Capturar no basta. Trazabis enruta cada documento por alias o NIF, lo pasa por una cola de validación con niveles de confianza, concilia con el extracto y deja el borrador del asiento en tu programa conectado. Tu equipo aprueba: nada entra en firme sin una persona.
Mi programa no es Odoo, ¿puedo usarlo?
Hoy el programa conectado es Odoo. Holded y a3ERP están en cola de integración, sin fecha. Si usas otro, entra en la cola con tu implantación, con alcance y plazo por escrito. Mientras tanto, Trazabis funciona igual: tablas, panel y exportables en PDF y Excel.
¿La IA va a contabilizar sin control?
No. Cada dato lleva un nivel de confianza, y lo dudoso se bloquea hasta que tu equipo lo valida.
¿Quién paga los planes de mis clientes?
Hay tres formas, y se deciden cliente a cliente: cada cliente con su propia plataforma paga su cuota con tu descuento de cartera; tú puedes asumir ese acceso en su lugar (el precio no cambia, cambia a quién llega la factura); o, si tus clientes solo envían documentos, los administras tú y pagas una tarifa por cuenta y documento. En la reunión de onboarding lo repasamos uno a uno.
¿Hay permanencia?
Para el despacho, no: fee 0 €, sin cuota ni permanencia. Las cuentas con su propia plataforma tampoco tienen permanencia. Las cuentas que administras tú porque tus clientes solo envían documentos tienen un mínimo de 25 y 12 meses.
¿Migráis el histórico?
Los documentos de años anteriores se presupuestan aparte, con una muestra real. La implantación cubre tu cartera desde el arranque.
¿Qué cuenta como documento?
Cada factura, ticket o extracto procesado. Documento no procesado, documento no contado. Si un mes procesas más, pasas al tramo siguiente: no hay cargo por documento extra.
¿Qué pasa cuando envío el formulario?
En unos minutos te llamará el asistente de inteligencia artificial de Trazabis para confirmar tu interés y fijar tu reunión de onboarding, gratuita.
¿Vemos si tu despacho encaja?
Responde unas preguntas sobre tu despacho y te llamaremos para fijar tu reunión de onboarding: 30 minutos, gratis.
¿Prefieres reservar directamente? Reserva tu reunión de onboarding · o llama al 917 943 471.